Även om hembygdsföreningars verksamheter till stor del är av tillbakablickande natur undgår de förstås inte att utvecklas i takt med det omgivande samhället. Ett tydligt tecken på det är den ökade digitaliseringen, som till stor del påverkar hur vi kommunicerar såväl internt som externt. Därför kan goda skäl finnas att då och då informera våra medlemmar och andra om hur denna förändring fortlöper, ett tillfälle jag nu tar i akt.
Digitaliseringen av saksamlingsregistret
Ett påtagligt tecken på digitalisering berör det analoga registret över de många tusentals gamla föremål som vi har i våra samlingar. Ett register som efter idogt arbete under många, många år av framför allt Irene Gellerbrant har kommit att omfatta inte mindre än 15 stycken A4-pärmar. Att digitalisera detta stora register har visat sig vara ett mycket omfattande och praktiskt utmanande projekt, som hittills har pågått sedan november 2021 och har sysselsatt ett flertal föreningsmedlemmar vid olika tidpunkter under ledning av Sven Darwall. I skrivande stund finns drygt 5 000 registrerade objekt i det nya registret.
Projektet har i korthet omskrivits direkt eller indirekt i tidigare nummer av Habobygden, men det tål att uppmärksammas igen. Inte minst då vi är väl medvetna om att åtskilliga hembygdsföreningar runt om i landet funderar på hur de ska kunna ta sig an en liknande utmaning; men som tvekar kanske mest av budgetskäl då kommersiell programvara med tillräcklig kapacitet och funktionalitet kan bli en dyr affär. Om det vittnar i varje fall några andra västgötska föreningar som hittills har visat stort intresse för den lösning som vi har valt.
Kommunikationsgruppen
Ett annat tecken på utveckling med till stor del digitala förtecken är den nybildade kommunikationsgruppen, som i skrivande stund varit igång i drygt 1,5 år och som utöver undertecknad även består av Christina Holst samt Sven Darwall. Gruppen formades med inspiration hämtad från Heimbygdametoden, en metod för föryngring av föreningar inom hembygdsrörelsen. Vilket märk väl inte med nödvändighet endast behöver handla om att attrahera något yngre personer till föreningen utan även att föryngra verksamheten som sådan, det vill säga att utveckla den så att den fortsätter vara relevant för sin samtid.
Gruppens primära syfte är att planera och utveckla kommunikationen såväl inom föreningen som gentemot omvärlden. Ett påtagligt resultat har hittills varit den sexsidiga informationsfolder om vår verksamhet som trycktes upp under våren 2024 i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan (se bild till höger).
Ett annat resultat syns exempelvis i den ökade närvaron på Facebook men också genom de evenemangsaffischer som numera regelbundet sprids till ett flertal platser i Habotrakten under året, vilket visar på att det inte behöver finnas en motsättning mellan analoga och digitala metoder. Sammantaget har dessa insatser bidragit till fler besökare vid våra evenemang, och då inte minst i samband med fjolårets mycket lyckade och välbesökta Habo motorträff.
Ny webbplats och nya e-postadresser
Under hösten har vi därtill bytt till en något modernare webbplattform och därför också ny webbadress, men även en ny deciderad e-postadress för att hantera merparten av den externa kommunikationen. Därtill har vi för att värna föreningens integritet övergått till så kallade funktionsadresser i stället för personliga e-postadresser för de viktigaste posterna inom föreningen – ordföranden, kassören och sekreteraren. 1
Ny intern kommunikationslösning
I en efterkommande fas förbereder vi en intern kommunikationslösning för våra aktiva medlemmar, vilken baseras på Gmail och Google Drive samt en internportal där vi på ett ställe kan samla och sprida intern information på ett förhoppningsvis mer effektivt sätt. Om hur detta kommer att påverka vår kommunikation och vårt övriga arbete inom föreningen hoppas jag kunna återkomma till i framtida artiklar.
– Kommunikationsgruppen genom Jonaz Juura.
Fotnoter
- På grund av bland annat den påtaglga risken för omfattande skräppost har vi valt att inte offentligt ange våra nya e-postadresser här på vår webbplats. I stället hänvisar vi till de kontaktformulär som finns på sidorna Om oss & kontakt och Fler kontaktvägar
Bli först med att kommentera